Ten przykład uczy, jak korzystać z walidacji danych, aby zapobiegać użytkownicy przed wejściem zduplikowane wartości.
1. Wybierz zakres A2:A20.
2. Na karcie Dane, w grupie Narzędzia danych, kliknij Sprawdzanie poprawności danych.
3. Na liście Zezwól kliknij Niestandardowe.
4. W polu Formuła wprowadź formułę pokazaną poniżej i kliknij OK.
Objaśnienie: Funkcja LICZ.JEŻELI przyjmuje dwa argumenty. =LICZ.JEŻELI($A$2:$A$20;A2) zlicza liczbę wartości z zakresu A2:A20, które są równe wartości w komórce A2. Ta wartość może wystąpić tylko raz (=1), ponieważ nie chcemy zduplikowanych wpisów. Ponieważ wybraliśmy zakres A2:A20 przed kliknięciem Walidacji danych, Przewyższać automatycznie kopiuje formułę do innych komórek. Zwróć uwagę, jak utworzyliśmy odwołanie bezwzględne ($A2:$A$20), aby naprawić to odniesienie.
5. Aby to sprawdzić, wybierz komórkę A3 i kliknij Sprawdzanie poprawności danych.
Jak widać, ta funkcja zlicza liczbę wartości z zakresu A2:A20, które są równe wartości w komórce A3. Ponownie, ta wartość może wystąpić tylko raz (=1), ponieważ nie chcemy zduplikowanych wpisów.
6. Wprowadź duplikat numeru faktury.
Wynik. Excel wyświetla alert o błędzie. Podałeś już ten numer faktury.
Uwaga: aby wprowadzić komunikat wejściowy i komunikat ostrzegawczy o błędzie, przejdź do zakładki Komunikat wejściowy i komunikat o błędzie.
