Zarysowanie danych ułatwia przeglądanie danych. W tym przykładzie zsumujemy wiersze powiązanych danych i zwiniemy grupę kolumn.
1. Najpierw posortuj dane w kolumnie Firma.
2. Na karcie Dane w grupie Konspekt kliknij Suma częściowa.
3. Wybierz kolumnę Firma, kolumnę, której używamy do zarysowania naszego arkusza roboczego.
4. Użyj funkcji liczenia.
5. Zaznacz pole wyboru Firma.
6. Kliknij OK.
Wynik:
7. Aby zwinąć grupę komórek, kliknij znak minus. Możesz użyć liczb, aby zwinąć lub rozwinąć grupy według poziomu. Na przykład kliknij 2, aby wyświetlić tylko sumy częściowe.
Uwaga: kliknij 1, aby wyświetlić tylko Grand Count, kliknij 3, aby wyświetlić wszystko.
Aby zwinąć grupę kolumn, wykonaj następujące kroki.
8. Na przykład wybierz kolumnę A i B.
9. Na karcie Dane, w grupie Konspekt, kliknij Grupa.
10. Kliknij znak minus nad kolumną C (zmieni się na znak plus).
Wynik:
11. Aby usunąć konspekt, kliknij dowolną komórkę w zestawie danych i na karcie Dane w grupie Konspekt kliknij Suma częściowa, Usuń wszystko.
