Ten przykład uczy, jak korzystać z walidacji danych, aby uniemożliwić użytkownikom przekroczenie limit budżetu.
1. Wybierz zakres B2:B8.
Uwaga: komórka B10 zawiera funkcję SUMA, która oblicza sumę zakresu B2:B8.
2. Na karcie Dane, w grupie Narzędzia danych, kliknij Sprawdzanie poprawności danych.
3. Na liście Zezwól kliknij Niestandardowe.
4. W polu Formuła wprowadź formułę pokazaną poniżej i kliknij OK.
Wyjaśnienie: suma zakresu B2:B8 nie może przekroczyć limitu budżetu wynoszącego 100 USD. Dlatego stosujemy walidację danych do zakresu B2:B8 (nie do komórki B10!), ponieważ w tym miejscu wprowadzane są wartości. Ponieważ wybraliśmy zakres B2:B8 przed kliknięciem Walidacja danych, Przewyższać automatycznie kopiuje formułę do innych komórek. Zwróć uwagę, jak utworzyliśmy odwołanie bezwzględne ($ B 2: $ B 8 $), aby naprawić to odniesienie.
5. Aby to sprawdzić, wybierz komórkę B3 i kliknij Sprawdzanie poprawności danych.
Jak widać, ta komórka zawiera również poprawną formułę.
6. Wprowadź wartość 30 do komórki B7.
Wynik. Excel wyświetla alert o błędzie. Nie możesz przekroczyć limitu budżetu wynoszącego 100 USD.
Uwaga: aby wprowadzić komunikat o błędzie, przejdź do zakładki Alert o błędzie.
