W tym artykule opisano, jak zautomatyzować pokolenie faktury w Przewyższać. Jeśli się spieszysz, po prostu pobierz plik Excel.
Tak wygląda arkusz kalkulacyjny. Jeśli wybierzesz numer klienta z listy rozwijanej w komórce E6, Excel automatycznie wypełni informacje o kliencie. Jeśli wybierzesz numer produktu z jednej z list rozwijanych w komórkach od A13 do A31, program Excel automatycznie wypełni informacje o produkcie.
Poniżej wyjaśnimy, w jaki sposób zautomatyzowaliśmy wprowadzanie informacji o produkcie. Te same sztuczki zostały użyte do informacji o kliencie.
1. W arkuszu Produkty wpisz informacje o produkcie.
2. W arkuszu Faktura zaznacz komórki od A13 do A31.
3. Na karcie Dane w grupie Narzędzia danych kliknij Sprawdzanie poprawności danych.
4. W polu Zezwalaj kliknij Lista.
5. Kliknij w polu Źródło i wybierz zakres A2:A5 w arkuszu Produkty.
6. Ręcznie zmień 5 na 1048576 (lub dowolną inną dużą liczbę), aby uwzględnić więcej komórek. Teraz możesz dodać tyle nowych produktów, ile chcesz.
7. Kliknij OK.
8. Wybierz komórkę B13 i wprowadź formułę pokazaną poniżej.
Wyjaśnienie: Jeśli komórka A13 jest pusta, formuła zwraca pusty ciąg. Jeśli nie, funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO szuka produktu nr (1001) w skrajnej lewej kolumnie zakresu $A:$C (kolumny od A do C) w arkuszu Produkty i zwraca wartość w tym samym wierszu z drugiej kolumny ( col_index_num jest ustawiona na 2).
9. Wybierz komórkę C13 i wprowadź formułę pokazaną poniżej.
Wyjaśnienie: Ta formuła jest prawie taka sama jak poprzednia formuła. Tym razem zwraca wartość w tym samym wierszu z trzeciej kolumny (col_index_num jest ustawione na 3).
10. Wybierz komórkę E13 i wprowadź formułę pokazaną poniżej.
Wyjaśnienie: Jeśli komórka A13 jest pusta, formuła zwraca pusty ciąg. Jeśli nie, zwraca iloczyn ceny i ilości.
11. Aby skopiować formuły do innych komórek, wybierz zakres B13:E13 i przeciągnij go w dół do wiersza 31. Użyj Malarza formatów, aby przywrócić formatowanie.
