Sumy | Tabele | Formatowanie | Wykresy | Sparklines
Użyj Narzędzie do szybkiej analizy w programie Excel do szybkiej analizy Twoich danych. Szybko obliczaj sumy, szybko wstawiaj tabele, szybko stosuj formatowanie warunkowe i nie tylko.
Sumy
Zamiast wyświetlać wiersz sumy na końcu tabeli programu Excel, użyj narzędzia Szybka analiza, aby szybko obliczyć sumy.
1. Wybierz zakres komórek i kliknij Szybka analiza przycisk.
2. Na przykład kliknij Sumy i kliknij Suma, aby zsumować liczby w każdej kolumnie.
Wynik:
3. Wybierz zakres A1:D7 i dodaj kolumnę z bieżącą sumą.
Uwaga: wiersze sum są w kolorze niebieskim, a kolumny w kolorze żółto-pomarańczowym.
Stoły
Używaj tabel w programie Excel do sortowania, filtrowania i podsumowywania danych. Tabela przestawna w programie Excel pozwala wyodrębnić istotność z dużego, szczegółowego zestawu danych.
1. Wybierz zakres komórek i kliknij przycisk Szybka analiza.
2. Aby szybko wstawić tabelę, kliknij Tabele i kliknij Tabela.
Uwaga: odwiedź naszą stronę o tabelach, aby dowiedzieć się więcej na ten temat.
3. Pobierz plik Excel (prawa strona tej strony) i otwórz drugi arkusz.
4. Kliknij dowolną pojedynczą komórkę w zestawie danych.
5. Naciśnij klawisze CTRL + q. Ten skrót wybiera cały zestaw danych i otwiera narzędzie Szybka analiza.
6. Aby szybko wstawić tabelę przestawną, kliknij Tabele i kliknij jeden z przykładów tabeli przestawnej.
Uwaga: tabele przestawne to jedna z najpotężniejszych funkcji programu Excel. Odwiedź naszą stronę o tabelach przestawnych, aby dowiedzieć się więcej na ten temat.
Formatowanie
Paski danych, skale kolorów i zestawy ikon w programie Excel ułatwiają wizualizację wartości w zakresie komórek.
1. Wybierz zakres komórek i kliknij przycisk Szybka analiza.
2. Aby szybko dodać paski danych, kliknij Paski danych.
Uwaga: dłuższy pasek oznacza wyższą wartość. Odwiedź naszą stronę o paskach danych, aby dowiedzieć się więcej na ten temat.
3. Aby szybko dodać skalę kolorów, kliknij Skala kolorów.
Uwaga: odcień koloru reprezentuje wartość w komórce. Odwiedź naszą stronę o skalach kolorów, aby dowiedzieć się więcej na ten temat.
4. Aby szybko dodać zestaw ikon, kliknij Zestaw ikon.
Uwaga: każda ikona reprezentuje zakres wartości. Odwiedź naszą stronę o zestawach ikon, aby dowiedzieć się więcej na ten temat.
5. Aby szybko podświetlić komórki, które są większe niż wartość, kliknij Większe niż.
6. Wprowadź wartość 100 i wybierz styl formatowania.
7. Kliknij OK.
Wynik. Excel wyróżnia komórki, które są większe niż 100.
Uwaga: odwiedź naszą stronę o formatowaniu warunkowym, aby dowiedzieć się więcej na ten temat.
Wykresy
Możesz użyć narzędzia Szybka analiza, aby szybko utworzyć wykres. Funkcja Polecane wykresy analizuje Twoje dane i sugeruje przydatne wykresy.
1. Wybierz zakres komórek i kliknij przycisk Szybka analiza.
2. Na przykład kliknij Wykresy i kliknij Kolumnowy grupowany, aby utworzyć wykres kolumnowy grupowany.
Uwaga: kliknij Więcej, aby wyświetlić więcej zalecanych wykresów. Odwiedź nasz rozdział o wykresach, aby dowiedzieć się więcej na ten temat.
Sparklines
Wykresy przebiegu w czasie w programie Excel to wykresy mieszczące się w jednej komórce. Sparklines świetnie nadaje się do prezentowania trendów.
1. Pobierz plik Excel (prawa strona tej strony) i otwórz trzeci arkusz.
2. Wybierz zakres A1:F4 i kliknij przycisk Szybka analiza.
3. Na przykład kliknij Sparklines i kliknij Line, aby wstawić Sparklines.
Wynik niestandardowy:
Uwaga: odwiedź naszą stronę o Sparklines, aby dowiedzieć się, jak dostosować Sparklines.
