Ten przykład pokazuje, jak importować dane z bazy danych Microsoft Access za pomocą Zapytanie Microsoft Czarodziej. Za pomocą programu Microsoft Query możesz wybrać żądane kolumny danych i zaimportować tylko te dane do programu Excel.
1. Na karcie Dane w grupie Pobierz i przekształć dane kliknij opcję Pobierz dane.
2. Kliknij Z innych źródeł, Z Microsoft Query.
Pojawi się okno dialogowe „Wybierz źródło danych”.
3. Wybierz Baza danych MS Access* i zaznacz opcję „Użyj Kreatora zapytań do tworzenia/edycji zapytań”.
4. Kliknij OK.
5. Wybierz bazę danych i kliknij OK.
Ta baza danych programu Access składa się z wielu tabel. Możesz wybrać tabelę i kolumny, które chcesz uwzględnić w zapytaniu.
6. Wybierz Klientów i kliknij symbol >.
7. Kliknij Dalej.
Aby zaimportować tylko określony zestaw rekordów, przefiltruj dane.
8. Kliknij Miasto na liście „Kolumna do filtrowania” i uwzględnij tylko wiersze, w których Miasto to Nowy Jork.
9. Kliknij Dalej.
Możesz posortować swoje dane, jeśli chcesz (nie robimy tego tutaj).
10. Kliknij Dalej.
11. Kliknij przycisk Zakończ, aby przywrócić dane do Microsoft Excel.
12. Wybierz, jak chcesz wyświetlić te dane, gdzie chcesz je umieścić i kliknij OK.
Wynik:
13. Po zmianie danych programu Access możesz łatwo odświeżyć dane w programie Excel. Najpierw wybierz komórkę wewnątrz tabeli. Następnie na karcie Projektowanie w grupie Dane tabeli zewnętrznej kliknij przycisk Odśwież.
