Możesz użyć Konsolidacja Excela funkcja, aby skonsolidować swój arkusze robocze (znajduje się w jednym skoroszycie lub wielu skoroszytach) w jednym arkuszu. Poniżej znajdują się zeszyty ćwiczeń z trzech dzielnic.
Zanim zaczniesz: jeśli twoje arkusze są identyczne, prawdopodobnie łatwiej jest utworzyć referencje 3D (jeśli masz jeden skoroszyt) lub odnośniki zewnętrzne (jeśli masz wiele skoroszytów), aby skonsolidować dane.
Jak widać, arkusze nie są identyczne. Jednak piękno funkcji Konsolidacja polega na tym, że można łatwo sumować, liczyć, uśredniać itp. dane, patrząc na etykiety. Jest to o wiele łatwiejsze niż tworzenie formuł.
1. Otwórz wszystkie trzy skoroszyty.
2. Otwórz pusty skoroszyt. Na karcie Dane w grupie Narzędzia danych kliknij Konsoliduj.
3. Wybierz funkcję Sum, aby zsumować dane.
4. Kliknij w polu Odniesienie, wybierz zakres A1: E4 w skoroszycie dystryktu1 i kliknij Dodaj.
5. Powtórz krok 4 dla skoroszytu district2 i district3.
6. Zaznacz Górny wiersz, Lewa kolumna i Utwórz łącza do danych źródłowych.
Uwaga: jeśli nie zaznaczysz Górny wiersz i Lewa kolumna, program Excel zsumuje wszystkie komórki, które mają tę samą pozycję. Na przykład komórka B2 (w dystrykcie1.xlsx) + komórka B2 (w dystrykcie2.xlsx) + komórka B2 (w dystrykcie3.xlsx). Ponieważ nasze arkusze nie są identyczne, chcemy, aby program Excel sumował komórki, które mają te same etykiety. Jeśli zaznaczysz opcję Utwórz łącza do danych źródłowych, program Excel utworzy łącze do danych źródłowych (Twoje skonsolidowane dane zostaną zaktualizowane, jeśli zmienią się dane źródłowe) i utworzy konspekt.
7. Kliknij OK.
Wynik.
