Wstaw tabelę przestawną | Przeciągnij pola | Sortuj | Filtruj | Zmień obliczenia podsumowania | Dwuwymiarowy stół obrotowy
Stoły obrotowe są jednym z Przewyższaćnajpotężniejsze funkcje. Tabela przestawna umożliwia wyodrębnienie istotności z dużego, szczegółowego zestawu danych.
Nasz zbiór danych składa się z 213 rekordów i 6 pól. Identyfikator zamówienia, produkt, kategoria, kwota, data i kraj.
Wstaw tabelę przestawną
Aby wstawić Stół obrotowy, wykonaj następujące kroki.
1. Kliknij dowolną pojedynczą komórkę w zestawie danych.
2. Na karcie Wstaw, w grupie Tabele, kliknij Tabela przestawna.
Pojawi się następujące okno dialogowe. Excel automatycznie wybiera dane za Ciebie. Domyślną lokalizacją nowej tabeli przestawnej jest Nowy arkusz roboczy.
3. Kliknij OK.
Przeciągnij pola
ten Okienko Pola tabeli przestawnej wydaje. Aby uzyskać łączną wyeksportowaną ilość każdego produktu, przeciągnij następujące pola do różnych obszarów.
1. Pole Produkt do obszaru Wiersze.
2. Pole Kwota do obszaru Wartości.
3. Pole Kraj do obszaru Filtry.
Poniżej znajdziesz tabelę przestawną. Banany to nasz główny produkt eksportowy. Tak proste mogą być tabele przestawne!
Sortować
Aby Banan znalazł się na górze listy, posortuj tabelę przestawną.
1. Kliknij dowolną komórkę w kolumnie Suma kwoty.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy i kliknij Sortuj, Sortuj od największego do najmniejszego.
Wynik.
Filtr
Ponieważ dodaliśmy pole Kraj do obszaru Filtry, możemy filtrować tę tabelę przestawną według kraju. Na przykład, jakie produkty eksportujemy najczęściej do Francji?
1. Kliknij listę rozwijaną filtra i wybierz Francja.
Wynik. Naszym głównym produktem eksportowym do Francji są jabłka.
Uwaga: możesz użyć standardowego filtra (trójkąt obok etykiet wierszy), aby pokazać tylko ilości określonych produktów.
Obliczanie podsumowania zmian
Domyślnie program Excel podsumowuje dane, sumując lub licząc elementy. Aby zmienić typ obliczenia, którego chcesz użyć, wykonaj następujące kroki.
1. Kliknij dowolną komórkę w kolumnie Suma kwoty.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy i kliknij Ustawienia pola wartości.
3. Wybierz typ obliczenia, którego chcesz użyć. Na przykład kliknij Zlicz.
4. Kliknij OK.
Wynik. 16 z 28 zamówień do Francji to zamówienia „Apple”.
Dwuwymiarowy stół obrotowy
Jeśli przeciągniesz pole do obszarów Wiersze i Kolumny, możesz utworzyć dwuwymiarową tabelę przestawną. Najpierw wstaw tabelę przestawną. Następnie, aby uzyskać całkowitą ilość wyeksportowaną do każdego kraju, każdego produktu, przeciągnij następujące pola do różnych obszarów.
1. Pole Kraj do obszaru Wiersze.
2. Pole Produkt do obszaru Kolumny.
3. Pole Kwota do obszaru Wartości.
4. Pole Kategoria do obszaru Filtry.
Poniżej znajdziesz dwuwymiarową tabelę przestawną.
Aby łatwo porównać te liczby, utwórz wykres przestawny i zastosuj filtr. Być może na tym etapie jest to dla ciebie o krok za daleko, ale pokazuje jedną z wielu innych potężnych funkcji tabeli przestawnej, które ma do zaoferowania program Excel.
